各单位、个人:
近期收到教职工使用“公务之家”遇到的疑问,特总结如下:
1.如何登录注册?
我校公务之家账户统一由系统自动创建,输入手机号和初始密码666666aA就可进入公务之家激活页面使用,请勿自行个人注册。
2.如果登录时显示“该登录账号不存在”该怎么办?
请先在办公系统-财务平台完善联系方式,点【修改】,填入手机号。完善后1-2个工作日将自动创建用户名,使用初始密码登录即可。
3.出差订票前,先在“公务之家”app内进行出差申请,否则无法提交报销单报销。各位领导也需要在“公务之家”app内进行差旅审批,请各单位领导及时下载登录,配合使用。
4.使用“公务之家”订票大致流程:
(1)行程全部在“公务之家”内预定的情况下:
提交出差申请—订票—出行—提交报销审批—等待报销完成。
(2)有部分行程未在“公务之家”内预订的:
提交出差申请—订票—出行—提交报销审批—投递纸质版票据—等待报销完成。
出差行程的票据和金额填列需要完整连续,纸质版票据需要先在app内拍照上传,电子票据可上传文件 (电子票据无需投递)。
5.如果没有在app内进行出差审批就已经订票并且行程已结束的,请在app补提交出差审批并在提交报销单后投递办公系统内的出差审批单纸质版(需投递)。
6.公务之家系统内各二级单位出差申请审批人为二级单位正职领导,如二级单位有内部规定的审批流程,请将相关需要审批权限的人员名单使用留言形式提交至核算服务室杨熙萌处,进行系统设置。
望各位教职工积极使用“公务之家”进行差旅订票,方便出行,如有疑问欢迎来电咨询。
核算与收费中心
2022年9月5日