各单位、各位老师：

自从实行网络化报销以来取得了非常好的成效，提高了工作效率，节约了广大教职员工的时间，受到大家的一致好评。同时也暴露出一些问题，由于部分票据不合格，造成退单量居高不下，严重影响投递和报销效率，现就容易出现的错误汇总如下，提示各位报销老师注意：

一、每单粘贴量

每单最多粘贴不超过30张票。

二、关于的票报销的问题

出租出行请及时报销，不要累积；地税开具的的票不予报销；金额及时间模糊不清的票据不予报销；同一天同一辆车的的票不可超过两张。

三、关于开具明细的问题

耗材及办公用品单张或多张连号发票累计超200元、图书及资料单张或多张连号发票累计超500元、打印复印及装订费单张或多张连号发票累计超1000元需要提供附有商品名称、数量和单价的购物明细。（发票号码50号以内发票均为连号发票）。

京东、亚马逊及当当网站的发票，无论是否连号，同一天超过上述金额均需附带商品明细。

四、关于发票验真的问题

单张或多张连号发票累计超过5000元，需自行登录开票地税务局网站，进行发票真伪验证，打印验真结果一并投递。

五、关于设备耗材登记的问题

耗材及办公用品单价超200元、图书单价超1000元、设备单价超1000元，需先通过设备处资产管理平台进行登记，将带条形码的记账联作为附件一并投递。

六、关于版面费报销的问题

版面费发票的开票单位、版面录用通知的开具单位以及版面费收款单位应当一致，不一致的应附由录用通知开具单位开具的委托开票或收款证明，并盖章确认，或由报销人提供能够证明以上单位为同一单位或互为附属单位的其他有效证明。对于个人先行汇款的版面费，请务必汇到对公账户。

七、其他报销发现的问题

财务账簿保存时间较长，请勿使用铅笔书写、请勿使用双面胶粘贴、粘贴单及报销单请勿使用废纸打印；春节七天的任何发票一律不予报销；大型商超发票走财政支付课题及纵向课题的一律不予报销；报销人（或经办人）和负责人需在指定位置签字后进行投递；所有报销发票均应有相关报销人员签字；对于各报销人签字确认的票据，请自查后投递，不合格票据请勿重复投递；投递报销专用袋请酌量领取，周转使用。

以上各项问题望各位老师周知，也欢迎各位老师对报销中遇到的问题提出您宝贵的建议，我们将不断优化报销流程、完善网投系统。

财务处

2017.4.24