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根据民航局《中国民用航空局民航政府采购管理办法》的要求,以及财政部、民航局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》、《关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》的规定,我校对公务出差及临时出国机票购买做出以下规定:
一、国内出差:
1,政府采购机票管理网站渠道购票的
登陆政府采购机票管理网站(www.gpticket.org),使用公务卡注册,具体购票方式见下表:
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网站渠道 |
航空公司直销渠道 |
代理机构分销渠道 |
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购票说明 |
购票人自行在本网站自助购票。购票前,需按照提示注册网站购票用户。仅支持持有公务卡的购票人购买。 |
在政府采购机票管理网站首页点击“服务商查询”,选择并联系任意一家航空公司直销机构委托购票 |
在政府采购机票管理网站首页点击“服务商查询”,选择并联系任意一家机票代理机构委托购票 |
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验证方式 |
公务卡验证 |
公务卡验证或预算单位验证 |
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支付方式 |
公务卡 |
公务卡验证:公务卡结算
预算单位验证:支票、汇款结算,注明资金用途为“公务机票款”,填写的单位名称与系统单位名称一致 |
2,非政府采购机票管理网站渠道购票的
购买公务机票时,购票人在公务机票销售渠道以外的其他机构(如:各电商平台)查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票,购票人可以购买。但购票人应当提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证的附件。 特别提示:购票人凡购买此类低价机票的,即视为对电商平台等销售机构单方面变更航空公司统一票规的行为予以充分认同,同时因此而产生的超出航空公司统一票规以外的连带结果(如:改变航空公司该航班的退票改签规则、组合销售其他产品服务等),均由购票人自行承担有关费用。
二、临时出国:
临时出国优先选择国内航空公司机票,如无国内航空公司直达航班需选择国内航空公司航班到达最临近目的地的国家(地区)进行中转。
国内航空公司无直达航班且临近目的地国家(地区)须过境签证的、乘坐国内航空公司航班需要中转一次以上的(不含一次)的,须在购票前填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》,经国际处和财务处审批同意后方可购票。
三、报销
1,须提供标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》,无政府采购机票查验号码的不能报销
2,登机牌
3,购买市场低价票的,须提供低于购票时点政府采购优惠票价的材料,刷卡凭条
4,乘坐非国内航空公司航班的须提供经过审批的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》
四、公务卡办理
公务卡在政府采购机票管理网站注册和机票购买等程序中必须要使用,财务处将于2016年2月为教职员工统一新办公务卡,具体流程另行通知,请有需求、未办理公务卡的教职员工及时办理。有补办公务卡需求的教职员工请咨询工行服务电话95588,自行办理。
上述规定自2016年1月21日起实施,实施前已出票机票报销时限截至2016年2月29日。
附件一:关于加强公务机票购买管理有关事项的通知
附件二:关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知
附件三:乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表
实验室及设备管理处
国际处
财务处
2016年1月21日
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