各单位、项目组:
为贯彻落实学校党委全面深入开展“两学一做”学习教育要求,进一步提高财务服务质量和效率,财务核算系统进行了网络化投递式报账改革,此次核算系统升级实现网络化投递式报账是对报销流程的优化再造,是重要的财务管理模式和手段的变革和升级。经过前期系统和配套软硬件条件建设,试点调试和修正,专项培训,已具备开展运行工作条件,现将有关工作通知如下。
一、实施网络化投递式报账经费类别、范围
各二级单位、各学院行政运行经费等常规预算经费、科研经费(包括横向、纵向)、科研类财政专项经费、科研类民航基金项目(含安全能力)经费等采用网络化投递方式报销,不再采用柜台式传统现场报销模式。
大合同分批次付款的情况不采用网络报销的方式。中央高校基本科研业务费已按时间节点要求停止报销。
二、实施网络化投递式报账时间
自2016年11月21日(周一)起开始实施,11月21日(周一)至23日(周三)为过渡期,11月24日(周四)起上述经费全面改为网络化投递式报账,停止受理现场报销。
三、 投递地点
行政楼一楼大厅,扫描系统、投递箱已经投入使用,学校安全监控系统等相关配套工程建设已经就绪。
四、工作要求
1、请各单位、项目组组织相关人员,尽快熟悉相应信息系统功能和业务流程,完善系统所需信息;
2、各单位、各项目组负责人,根据业务需要,确定负责报销事务的专门人员,确定学院经费和项目经费的被授权人。
由于核算系统升级涉及面广,改变多年传统习惯,需要全体参与人员共同努力向前推进。在磨合适应期内,会遇到障碍及困难,请教职员工在使用中提出宝贵的建议和意见,财务处会克服困难,持续推进财务管理信息化建设工作,不断提高财务服务、管理水平。
财务处
温馨提示:
附件: 财务网上综合服务平台操作指南(见“服务指南”模块)。 “服务指南”模块还含有可浏览特意录制的财务网上综合服务平台使用演示视频和票据粘贴演示视频,欢迎观看;
如遇网络报销不成功的情况,请及时联系财务处核算中心,电话号码为:24092173 24092177 24092179,财务处将竭诚为您答疑解惑。 |