各单位:
根据《中央行政事业单位国有资产配置管理办法》(国管资[2018]73号),按照国家推进行政事业单位资产管理与预算管理相结合的要求,结合学校预算编制工作,现将2020年设备和家具配置计划申报工作通知如下。
一、配置要求
资产配置应坚持保障需要、节俭实用的原则。请各单位统筹好已有资产使用效益和新增资产配置需求的关系,切实将新增配置用于解决实际需求,发挥资产最大效益,切不可资产配置后长期闲置,导致配置资产和房屋资源的双浪费。
二、配置内容
1.通用办公设备和家具
2.其他办公设备和家具
三、报送要求
1.各单位应统筹考虑本单位人员办公需求,填写通用办公设备和家具申请表(2020)(见附件)。各单位辅导员办公需求由学工部统筹后统一报送。
2. 各单位如在2020年需要配置其他办公设备和家具,请单独提交申请,申请内容应包含申请配置原因、设备名称,申请金额、单位联系人和联系电话(办公电话、手机)。
3.请各单位于12月25日下午2点前将申请表电子版以留言形式发送给国资处设备管理科王亚,同时提交经本单位主要负责人签字盖章的纸质版申请表。
四、填表要求:
1.通用办公设备和家具品目已经在表中列明,不能增加品目、改变顺序和名称。如通用办公和设备家具有特殊需求的,请另行申请。单位联系人和联系电话(办公电话、手机)必填,以方便核实。
2. 通用设备和家具申请配置原因分为两种,更新和新增。更新为原有设备和家具达到使用年限且不能继续使用,新增为新进教职工办公需求和新增业务,且须分项说明申请配置资产使用人员姓名和详细用途。
五、注意事项
根据学校预算管理要求,购置计划可在2020年6月底前进行微调,微调不超过各单位配置资产数量或金额的10%。因此,请各单位务必重视此次计划报送工作,切实统筹好全年工作需求,避免漏报、错报。
联系人:王亚,联系电话:2159
附:通用办公设备及家具申请表(2020)
国有资产及实验室管理处
2019年12月19日