各单位、各部门：
为进一步做好面向各教学科研单位的服务工作，合理安排资产管理业务时间，便于老师们提前安排相关工作，更好地满足设备收货和付款的需要，助推预算资金执行。经研究，从10月1日起40万元以上设备验收工作实行预约制。
设备验收主要包括提交验收申请、验收材料初审、聘请校内外专家、组织现场验收、验收文档用印等环节，整体约需15个工作日。请设备采购单位，合理安排工作进度，提前预约并准备好验收材料，保证验收工作顺利进行。
一、验收预约制适用范围：
单价40万元及以上或同宗批量金额50万元及以上的仪器设备（软件）。
二、2020年现场验收时间段（场）
10月5日至12月4日，每周二上午和周四上、下午各一场（每周三场），共计54场。
三、验收预约申请
请验收单位在距拟预约的现场验收时间段（场）10个工作日以前提交验收申请表（附件1）和验收材料，通过留言发送给国资处设备科付晓宁。
申请表注明验收联系人、联系电话、验收地点，并提供至少两个现场验收的时间段（一般需要2个小时的现场验收时间）。
验收材料包含：
（1）验收表（可在国资处网页下载）一式两份。表中除“验收组验收记录”之外均须填写。
（2）招投标文件、采购合同。
（3）验收表附件材料：设备数量外观验收情况（交接单）、调试（测试）记录、培训记录、使用方的测试报告及其他合同中要求提供的材料。
四、验收材料形式审核
国资处对提交的验收材料进行形式审核，收到申请后2工作日内回复留言是否接受申请。
形式审核内容主要包括验收表是否填写完整，验收附件材料是否齐全等。
五、确定验收时间
根据验收申请单位提供的现场验收时间段，采取随机抽取的方式，抽取相关领域的校内、校外专家，并与专家确认最终验收时间，确认接受验收申请后6个工作日内回复留言确定验收时间。
六、现场验收
1.使用方介绍验收设备，并现场展示、演示。
2.验收组提问。
3.验收组填写验收表。
七、提交验收文件
验收结论为合格的设备，由申请验收单位签署意见后，提交至国资处盖章留档。验收结论为不合格的设备，根据专家意见整改后重新预约验收时间。
八、其他
因以下原因不能在预约时间进行现场验收的，请按照验收时序重新提交申请：
1.申请方原因推迟验收。
2.现场验收未通过。
请老师们合理安排时间，提前预约现场验收，避免年底集中验收时间无法安排，影响资金报销。
联系人：付晓宁 2155
国资处工作交流QQ群：264673612
附件：1.验收申请表
2.验收流程图
国有资产及实验室管理处
2020年9月14日
