各单位、各位教职工：
学校于2018年开始引进共享打印机，反响良好，既节约了设备配置又满足了打印需求。目前，学校南北校区共部署了7台打印机，分布在7栋楼宇，累计打印24.7万页，扫描1.3万页，运行状况良好。现将2020年度共享打印费用结算及后续运行事宜通知如下。
一、2020年度印量结算
1.结算周期：
2020年1月20日-2020年12月31日。2021年1月1日起印量计入2021年度。
2.打印费用核对：
2020年度全校共享打印费用为5.7万元，较2019年增长23%。
根据各单位选择的支付方案，国资处以留言形式将单位或个人支付的金额发给各单位公文管理员。请各单位和个人登录共享打印平台核实印量，网址：http://10.16.7.201/XabPrint/Login.aspx。用户名是办公系统的账号，初始密码默认为cauc2155。印量费用如有误，请于3日内回复，不回复则默认正确。
3.支付方式：
（1）凭发票报销，对公转账。
（2）微信或支付宝转账给服务商，联系电话15922025669。
请各单位于3月24日后统一来国资处设备科（至善苑309）领取发票，并于10个工作日内与服务商结算。
二、2021年度共享打印机运行事宜
1.放置地点：
北院：学术交流中心四楼电梯口、北十四教学楼一楼，北二十四教学楼五楼
南院：南一教学楼二楼、南二教学楼三楼，南四教学楼二楼、至善苑三楼
2.使用资费
2021年度打印复印A4收费如下（设备默认A3计数为2页A4幅面），扫描不收费。
A4 |
单面/元 |
双面/元 |
黑白 |
0.09 |
0.16 |
彩色 |
1.00 |
1.98 |
3. 结算方式
各单位可在三个支付方案中选择，仅能选择一个方案且每个结算年度中途不能改变，以便于进行结算。已经使用共享打印机并选择结算方式且不做更改的单位，不用再报送。
方案一：所属单位教职工，如用自己个人账号登录打印、复印，产生的费用由使用人承担。单位公用账号产生的印数费用，由单位承担。
方案二：单位公用账号和单位所属教职工使用产生的费用由单位承担。
方案三：教职工个人账号结算。所属单位未报送结算方式，但教职工个人有需求，可单独报送，需本人签字。
4.注意事项
（1）打印过程中没纸了，请联系国资处续纸，并及时将右上角的打印任务取消，否则，一旦续完纸，无论是否登录，打印机会自动打印未完成的作业，并记数在登录的账号中。
（2）打印机有足量纸，遇到卡纸，没有完全打印出来，但打印任务已经完成，请及时记录实际已完成的印量，联系国资处说明情况，以便后期和厂家结算。
联系人：付晓宁 电话：2155
国有资产及实验室管理处
2021年3月16日
