各单位：
为保障学校贵重仪器设备及时办理验收手续，满足相关单位收货和付款的需求，实行40万元以上设备验收预约制已经有两年时间，预约制方便老师们合理安排时间，并能够提前进行材料形式审核，提升了验收通过率。现临近期末又因疫情影响，为确保验收工作顺利进行，将40万以上设备验收通知如下：
一、延长验收时间
将原定验收截止时间由11月30日延长至12月10日，同时增加周二下午验收场次，增加后每周验收时间段为每周二、周四全天。
请各单位提前准备，尽量避免压到最后进入验收高峰，影响资金支付。
二、完善验收材料
验收以签订的采购合同或技术协议、招投标材料、供货清单、产品说明书、样品或国家和行业标准、规定等为验收依据。
具体要求包括：
（1）验收表一式一份。表中除“验收组验收记录”之外均须填写（可在国资处网站、资产管理平台信息栏、“CAUC资产平台”微信公众号-制度指南等途径下载）。
（2）招投标文件、采购合同。
（3）验收表附件材料：设备数量外观验收情况（交接单）、调试（测试）记录、培训记录、使用方的测试报告及其他合同中要求提供的材料。
注意:测试报告须根据合同或招投标文件要求的技术指标和功能参数逐项测试，并形成纸质报告，双方签字确认。
（4）其他随机资料如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等。
三、强化验收材料归档
验收材料涉及后续多项工作需要，如履约保证金的退还、项目验收、项目审计等。请使用单位务必重视，验收后将验收材料归档留存，以备查验。
验收预约具体事宜参见关于2022秋季学期40万元以上设备验收预约的通知 (cauc.edu.cn)
联系人：赵涵雯 2155
国有资产与实验室管理处
2022年11月9日
