各单位、各部门：
为积极盘活存量资产，提高资产使用效益，增强学校国有资产管理，进一步牢固树立过紧日子的思想，国资处在资产管理系统增加公物仓功能模块，建立虚拟公物仓平台。经过前期调试，即日起上线试运行，具体如下：
一、公物仓的含义
对各单位内部长期闲置、低效运转，已无使用需求、但仍具使用价值的仪器设备家具等资产进行统一管理和资源统筹调剂。
二、公物仓的资产来源范围：
1.长期闲置、低效运转，超标准、超编制配置的资产；
2.因重要工作需求临时配置的资产，如：召开重大会议、举办大型活动、组建临时机构、承担专项任务等配置的资产；
3.因技术等原因需要更新，但仍具有使用价值的资产；
4.其他应纳入公物仓管理的资产。
三、公物仓功能介绍
学校教职工可通过办公系统登录资产平台，在系统首页下拉至最下方，点击进入公物仓平台，查看待调剂资产。
1.闲置资产发布（入仓）。
各单位或实际使用人在资产系统提交闲置调剂申请——本单位主要领导审批（呈批件形式或授权资产管理员）——本单位资产管理员审核——资产纳入公物仓平台并进行信息发布——资产等待需求单位或教职工申请领取。
2.调剂申领（出仓）。
对纳入公物仓管理平台的资产，有需求的单位或教职工可通过平台申请领用，并进行线下的实物对接与线上的资产账务变更手续。
院处内：新领用人线上调剂申领——调入单位主要领导审批（呈批件形式或授权资产管理员）——调入单位资产管理员审核——资产完成账务变更；
院处间：新领用人线上调剂申领——调入单位主要领导审批——调入单位资产管理员初审——校资产管理部门终审——资产完成账务变更。
具体使用操作见附件。
三、注意事项
1.入仓的资产应账实相符且具备以下条件：维修、保养、运输等费用远低于资产新购费用；应具备重复利用的价值，在使用运输过程中不易造成损坏；结构功能完整或经过简单修复后即可再次使用。
2.未完成调剂的资产，由原归属管理单位负责保管，保障国有资产安全完整。
3.实物搬迁由申领单位负责，资产申领人应根据实际需求合理申请资产，避免资源浪费。
4.公物仓资产定期清理，对于在公物仓闲置一年以上、超过资产最低使用年限、确实无法调剂使用的资产，应及时办理退仓，并按照学校国有资产处置管理相关规定，做好处置后续工作。
在试运行期间，希望大家提出宝贵意见和建议，便于后续优化完善。
联系人：付晓宁 24092156
国有资产与实验室管理处
2024年11月22日
