为加强管理,提高设备的完好率及使用率,学校制定了完备的管理规章制度,先后出台了“教学仪器设备维修管理制度”、“中国民航学院仪器设备报废管理规定”等相关管理文件。中心参照学校的各项规章制度,建立了自己的设备管理制度,配置了专职设备管理员和维修维护人员,对设备进行管理和维修工作。设备出现故障及时维修,保证设备完好率达88.2%。仪器设备的验收、注册、调剂、报废等工作由设备管理员负责。设备的使用能够做到集中管理、统一调配。
同时,每台设备都指定了设备责任人。每年制定设备维护保养计划,定期组织人员进行设备的维护保养,使中心设备常年保持完好状态。由于中心的运行经费每年均被列入学校年度经费支出计划。所以,设备维护维修经费有保障。