计算机学院大学生课外科研基地管理办法

为了加强我院大学生课外科研基地(以下简称科研基地)的规范化管理，提高其管理水平，特制定本管理细则。同时今后将依照本细则的条款对科研基地进行日常检查。

本管理细则包括文档资料管理，基地环境建设，干事工作职责以及安全措施等规章制度。

（一）文档资料管理

安排专人负责本科研基地文档资料管理工作，建立完整的基地文档资料档案，主要包括:

科研基地的图书资料；

科研基地的仪器设备，软件技术资料及其使用等相关记录。

科研基地的立项申请书，建设规划书，年度工作报告，检查评估报告，验收申请报告和验收报告等；

科研基地仪器设备购置计划和申请书，可行性论证报告等；

科研基地会议记录，学术交流记录；

科研基地人才培养工作计划、总结；

科研基地必须加强宣传工作，科研基地应建立自己的网站，网站信息要经常更新。科研基地内应建立业绩展示柜，主要存放获奖证书、专利证书、专著、论文、科研项目合同书等资料，柜内资料应按类别摆放规范，整齐。

（二）科研基地环境建设

科研基地的墙上应悬挂基地工作人员工作职责，基地安全管理制度，安全操作规程或流程图，卫生管理规定。

科研基地的仪器设备应摆放整齐，规范。

科研基地要加强环境卫生工作，做到桌面，地面无尘土；屋内无积水，无垃圾；科研基地门、窗无破损，墙面无明显脱落及污损现象。

科研基地内禁止打游戏，造成不良影响者，经基地管理委员会讨论，上报团委同意后，取消在科研基地的工作资格。

科研基地内不准开音箱，不准大声喧哗，不准吃零食。

无重要事宜，科研基地外来人员不得擅自进入基地。

（三）干事工作职责

科协干事每天准时值班，值班时间为：19：00—22：15，值班人员要认真负责，按时上下岗，做好科研基地人员的进出登记工作，离岗时要关好门窗，并作好相应的清理工作。

非当天值班人员不得在基地内上自习，在基地内自习时应保持桌面整洁，不得喧哗、吃零食。

（四）科研基地安全管理

科研基地要有专人负责安全工作，要定期进行安全检查，并有记录备查。

科研基地要认真做好安全管理工作，每天离开科协，都要切断电源，水源等，消除火种，关锁好门窗等。

科研基地要有防火，防盗等基本设备和措施，加强对易燃，易爆等危险品的管理，不得违规储存易燃，易爆物品。

严禁乱拉，乱接电源线与违规动用明火，经常检查线路以及通风，消防设备等。

如发生不安全紧急情况，要及时报警。凡违反安全规定造成的事故，要及时上报。

科研基地涉及私人电脑，所以钥匙和开门时间将由管理委员会统一管理，最后离开者，必须签名并关紧门窗。

个人电脑进出必须登记。