各单位：
根据校发[2013]63号文件《关于开展固定资产清查工作的通知》，2013年进行了一般设备和专用设备的清查，今年决定开展全校家具的清查工作。
现将家具清查有关事项通知如下：
一、资产清查范围
2014年5月30日前在账的家具。
二、资产清查时间安排
1.资产自查：2014年6月25日8：00至7月14日16:00
通过家具网络版清查模块进行自查。
在此时间段，请各位老师登录资产管理平台——家具管理，对个人名下家具进行认领和清查。（使用方法见第四项）
2.资产清查结果汇总反馈：2014年9月1至9月5日
国有资产管理办公室通过纸质版将自查情况反馈给二级单位资产管理员。
3.各二级单位清查结果确认阶段：2014年9月9日至9月30日。
各二级单位根据国有资产管理办公室反馈的家具清查表，对资产清查的情况进行再次确认和核实，针对特殊情况的家具提交情况说明，并提交加盖公章的清查结果确认表。
4、设备处实地核查阶段：2014年10月20日至11月14日。具体时间安排临时通知。
5.账务处理阶段：2014年11月至12月。
国有资产管理办公室根据清查结果确认表，对资产管理平台中的账目进行相应的调整，并撰写资产清查报告。
三、资产清查要求
1.为保证资产清查工作高效有序进行，各单位资产负责人作为清查领导，指导二级资产管理员开展工作。如二级资产管理员有所变更请6月27日前报实验设备处。
2.各单位要对本单位所有的资产逐项核对，必须做到账、物相符，有物无账的视为账外资产，提交家具盘盈表(附件1)；有账无物的视为丢失，提交相关的丢失情况说明。
3.由于家具管理要求批量入账，因此国资办账务数据中同一单位同一批次的家具仅对应一位领用保管人，原则上不能分拆。
四、资产清查操作方法
在资产管理平台中，各位老师的权限不同，操作流程有所不同，具体如下:【因设备处网页正在测试中，详细的操作步骤（带图片）请在设备处QQ咨询平台（群号264673612）中下载】。
1. 全校教职员工：
每位老师请在资产清查模块开启时间内（6月25日至7月14日）登录资产管理平台——家具管理。
第一步：点击“打印”。打印本人名下家具或导出Excel表格，方便各位老师根据账目明细核实本人名下资产；
第二步：点击“资产清查”——“确定”；
第三步：根据家具的实际情况进行资产清查，系统中提供了现状的选择。请确认名下家具，直至显示“没有您要查询的数据”，表示清查完毕。
2. 二级资产管理员：
第一步：将本单位的家具明细账目导出成Excel（或打印留档）
操作如下：“在账设备——组合查询——排序条件——领用人——确定”，“打印—不分页导出Excel”。并记录本人名下家具的家具编号。
第二步：点击“清查资产”，首先清查和核实自己名下家具，也有权限清查确认本单位其他人员的名下家具。
第三步：直至所有的人员认领和核实完本单位家具，二级资产管理员在资产清查时才会显示“无所需数据”，表示清查完成。
各单位一定要精心组织，保证资产清查结果真实、可靠，切实做到账实相符，严格按各阶段时间要求完成清查工作。
设备处清查工作联系电话：2155
实验室及设备管理处
2014年6月24日