各单位：
为有序开展验收工作，满足设备收货和付款的需要，现将2022年春季学期设备验收相关事宜通知如下，请老师们根据自己的工作选择合适的验收时间。
一、验收预约制适用范围：
单价40万元及以上或同宗批量金额50万元及以上的仪器设备（软件）。
设备验收主要包括提交验收申请、验收材料初审、聘请校内外专家、组织现场验收、验收文档用印、备案等环节，整体约需15个工作日。请设备采购单位，合理安排工作进度，提前预约并准备好验收材料，保证验收工作顺利进行。
二、2022年现场验收时间段
3月17日至6月30日，每周周四上午8:30——11:50。
三、验收预约申请
请验收单位在距拟预约的现场验收时间段（场）10个工作日以前提交验收申请表（附件1）和验收材料，通过留言发送给国资处设备科付晓宁。
申请表注明验收联系人、联系电话、验收地点，并提供至少两个现场验收的时间段（一般需要2个小时的现场验收时间）。
验收材料包含：
（1）验收表一式一份。表中除“验收组验收记录”之外均须填写（可在国资处网站、资产管理平台信息栏、“CAUC资产平台”微信公众号-制度指南等途径下载）。
（2）招投标文件、采购合同。
（3）验收表附件材料：设备数量外观验收情况（交接单）、调试（测试）记录、培训记录、使用方的测试报告及其他合同中要求提供的材料。
注意:测试报告须根据合同或招投标文件要求的技术指标和功能参数逐项测试，并形成纸质报告。
四、验收材料形式审核
国资处对提交的验收材料进行形式审核，收到申请后2工作日内回复留言是否接受申请。
形式审核内容主要包括验收表是否填写完整，验收附件材料是否齐全等。
五、确定验收时间
根据验收申请单位提供的现场验收时间段，采取随机抽取的方式，抽取相关领域的校内、校外专家，并与专家确认最终验收时间，确认接受验收申请后6个工作日内回复留言确定验收时间。
六、现场验收
1.使用方介绍验收设备，并现场展示、演示。
2.验收组提问。
3.验收组填写验收表。
注意：现场验收时须提供使用方和供货方签字的纸质版验收材料，以备专家审验。
七、验收文件备案
验收结论为合格的设备，由申请验收单位签署意见后，提交资产登记时在资产管理平台上传验收表备案。
验收结论为不合格的设备，根据专家意见整改后重新预约验收时间。
八、其他
因以下原因不能在预约时间进行现场验收的，请按照验收时序重新提交申请：
1.申请方原因推迟验收。
2.现场验收未通过。
附件：1.验收申请表
2.验收流程图
国有资产与实验室管理处
2022年3月10日