各部门、各位老师:
为快速办理宁河校区教职工财务报销事项,经核算与收费中心、中航大产业公司和行政服务中心三方协商,拟进一步优化相关流程,试点推行双校区财务凭单“一日达”传递服务,提升双校区财务报销办事效率。现就相关情况通知如下:
一、宁河校区财务报销退单传递流程
宁河校区教职工的财务报销退单,财务处(核算与收费中心)每天11:30将退单等文件材料汇总,转至东丽校区师生办事大厅1号窗口,委托中航大产业公司东丽校区12:30班车转运,由宁河校区师生办事大厅接收并在大厅7号窗口办理财务凭单退单业务。
对于收到宁河校区财务报销退单信息的老师,可于直接在宁河校区师生办事大厅7号财务窗口领取,联系电话:24098305。
二、宁河校区财务报销凭单传递流程
在宁河校区财务投递箱投递的财务报销凭单,每日14:00前,由宁河校区师生办事大厅7号财务窗口汇总后,委托中航大产业公司宁河校区14:30班车转运,由东丽校区师生办事大厅接收,当日送达至核算与收费中心核算服务室(北教四107室)办理。在财务报销凭单的传递中,使用专用快递箱,确保财务报销凭单安全。
对于宁河校区拟办理财务报销投递的老师,建议在投递前可先前往师生办事大厅7号财务窗口进行初步审核,从而减少退单情况的发生。
三、其他
1.宁河校区财务投递箱地址:师生办事大厅自助服务区(图书馆一楼)。
2.本通知未尽事宜,请拨打行政服务中心咨询电话:24097899。
核算与收费中心
中航大产业公司
行政服务中心
2023年12月4日