各单位、部门：

为提高学校房屋资源使用效益，首批共享会议室自2024年12月启用以来，运行情况良好，有效满足了校内各单位、部门的会议需求。为进一步扩大服务覆盖范围，在首批10间共享会议室的基础上，学校在至善苑新增建设了3间共享会议室。目前，共享会议室已基本覆盖东丽校区南北校区。现将新增共享会议室相关事项通知如下：

一、共享会议室范围

共享会议室清单详见附件一。

二、共享会议室预约使用流程

1.登录“航大通app”，进入“会议预约”应用进行预约使用，下载与操作说明详见附件二。

2.共享会议室智能门锁操作说明详见附件二。

三、共享会议室使用管理规定

为确保共享会议室资源的合理有效使用，请预约人严格遵守以下要求：

1.严禁使用共享会议室从事对外收费培训、教学等活动；严禁使用共享会议室从事个人盈利活动或对外提供有偿服务等违规行为。如有发现上述违规情况，学校将视具体情节，限制或取消预约人的预约资格。

2.预约人应合理安排预约时间，避免无故占用、约而不用、超时使用。如有一次违规行为，将对预约人进行拉黑处理，拉黑期限为一个月。

3.共享会议室使用期间按照“谁预约谁负责”的原则，由预约使用人对会议室设备的安全使用、环境的整洁维护、活动的文明行为以及活动内容的合法合规性负责。

四、共享会议室常见问题处理

1.如二维码提示无效码，可进行下列两步操作。

（1）航大通app右下角“我的”-“设置”-“支付设置”-“脱机二维码设置 ”内，开、关下脱机二维码开关，确保此开关处于绿色状态，然后退出航大通，重新登陆。

（2）第二，扫码时确认二维码内为点状，避免误识别到上方条形码。

2. 预约人预约共享会议室时，若填写了开门人员，该开门人员未按时履约到场开门的，将视为预约人违约，对预约人予以拉黑处理。

3.若在预约、使用过程中遇到技术问题，请联系技术联系人咨询解决，或加入共享会议室交流群咨询解决（附件3）。

五、其他

请各单位、部门广泛宣传，引导教职工规范使用共享会议室。

技术联系人：程子龙 17725318239

附件一：共享会议室清单

附件二：预约操作说明与门锁使用说明

附件三：共享会议室交流群二维码（7日内有效）

国有资产与实验室管理处

2026年3月23日