“您认为当前最需要增加或完善的服务事项内容为?”“您认为师生事务服务中心哪些方面还需要进一步加强和改进?”……一张问卷,了解师生的评价,调研师生的需求。
《古今医统》中说:“望闻问切四字,诚为医之纲领。”中国民航大学师生事务服务中心在日常工作中也通过“望闻问切”,依据具体事务的办理和师生特点,有针对性地提供服务,提升服务质量及效率,让师生满意。
“望”神观色
当师生来大厅办理业务时,窗口工作人员都会第一时间通过办理业务师生的年龄、表情、语言等判断其状态,采取不同的服务方式。通常情况下,办理业务的师生进入服务大厅后,工作人员就热情主动地上前沟通、询问,并且细心观察师生的表情和语气,采取不同的服务方式。表情轻松,面带笑容,就可以直接与其进行沟通做好引导。如果师生有急躁情绪,说明可能遇到了棘手的问题,工作人员会以适当的方法了解服务对象的需求,通过有效的沟通、及时的办理来化解难题。
科技处窗口工作人员与老师沟通

一卡通中心窗口工作人员陆丹莉为退休老师办理业务

收费中心窗口工作人员高健杰帮助老师操作自助现金充值机

行政服务中心工作人员陈思雨解答学生的问题
行政服务中心工作人员陈思雨,在宁河师生事务服务大厅负责各类业务咨询、引导、答疑等工作。有一天,一名学生推门而入,焦急地问:“我马上毕业了,校园卡里那么多钱咋办?”陈思雨见状,先安抚好学生情绪,然后帮助学生一步步办理了校园卡退费手续。学生满心欢喜地走出师生事务服务大厅。飞行分校一名教师在上午大课间的时候急匆匆地来到大厅,陈思雨见状,不等老师发问,便主动上前询问原由,当得知老师想借用电脑处理紧急事务时,她一边把老师引导到办公区一边说:“老师,您不用着急,中心有共享办公区,提供电脑,就是为老师们准备的!”看到老师放下焦灼的情绪开始办公,陈思雨露出了微笑。
“闻”声知意
窗口工作人员热情接待来窗口办事的师生,用心聆听电话咨询的问题,并及时解答和处理自己业务范围内的事项,对于不是自己业务范围内的事项,也会细致解答,给予解决路径。师生事务服务中心从往来大厅办事的师生中听取需求和建议,畅通“7899”服务热线,架起服务师生的“连心桥”。
在今年6月21日的傍晚,“7899”服务热线接到一名学生的电话说校园卡丢了,接线工作人员详细了解了情况:他是毕业后回校复训的学员,不能登录系统自助挂失,卡里尚有2000元左右,金额较大。随后接线工作人员及时联系校园卡中心工作人员席珍,席珍听到后,带着不到2岁的孩子赶到学校,及时处理了此项业务。
老师们的耐心聆听、及时办理得到了学生的好评,他在投诉建议平台上写道:“非常感谢师生服务中心的周老师和席老师,在端午假期休息期间帮助我挂失校园卡,及时止损。毕业多年,再次回到母校,改变的是校园的环境,不变的是老师的温情。”

一卡通中心窗口工作人员席珍处理业务

联通入校办理业务

工商银行天津滨海机场支行送服务上门
师生事务服务中心坚持在外联内合上下功夫,让师生“少跑腿”。师生反映东丽校区北区没有联通和移动办理网点,中心积极协调网点人员,每周二、四在师生事务服务中心设立办事窗口,方便师生办理业务;工商银行天津滨海机场支行送服务上门,来到东丽校区、宁河校区,办理学生开通社保卡业务和教师公务卡业务。
“问”之所需
“问”是了解师生需求并帮助解决问题的敲门砖,“问”就是与来窗口办事或者咨询业务的师生诚心交谈,问其所需,以师生需求为第一选择,主动帮助“问政策”,联系相关部门,咨询相关政策,让师生少跑腿,让问题早解决。
在4号人事处派驻窗口服务的工作人员是有着30年工作经验的蒋庆祥,其主要业务范围是生育保险、探亲费报销、退休教师医保报销等业务,业务内容琐碎繁杂。别看是位男同志,他非常耐心细致。每次老师来办理业务,他总是主动询问:“办理什么业务啊?”老师们看到他亲切的笑容,瞬间拉近了距离,愿意同他多交谈。
有一次,年近90岁的退休教授梁家昌来到4号窗口办理业务,蒋庆祥热情地起身问候:“梁教授,好久不见啊,您请坐,有什么需要帮忙的吗?”梁家昌教授坐下后与蒋庆祥聊起了近况,咨询起了异地医保报销事宜,蒋庆祥耐心细致地讲解了相关政策,老人家露出了满意的笑容。为了方面后续咨询问题,蒋庆祥还留下了自己的电话号码。
当教职工来办理探亲费用和生育津贴等业务时,蒋庆祥一边办理业务,一边唠家常似地和他们谈心,了解诉求,帮助其“问”计询策。

人事处窗口工作人员蒋庆祥解答问题
考虑到留学生在办理业务时可能遇到语言障碍、文化差异等问题。当他们走进师生事务服务中心时,窗口工作人员都会主动询问,为他们提供专业的指导和帮助,帮助他们顺利解决问题。有一次,大厅工作人员协助3名本科留学生在自助一体机完成打印绩单时,学生笑着举起大拇指说:“你是好人。”

一卡通中心窗口工作人员岳颖用英语解答留学生的问题
在师生事务服务中心,工作人员常说一句话:“沟通是一门艺术”,服务技巧源于“细心、耐心、贴心”,一次成功的沟通就像精心雕琢的艺术品,真诚对待每一位师生,将会换来师生满意的笑容。
“切”实解决
“切”中要害,以更有力度的工作提升服务温度,坚持问题导向,在“履职、担当、尽责”上下功夫。针对师生在办事过程中遇到的问题,迅速切入,找出问题的症结所在,并采取有效措施予以解决。
飞行分校和乘务学院入驻宁河校区后,师生遇到往返两个校区办理手续的困难,针对这个问题,宁河校区师生事务服务中心综合窗口开设“一日达”业务,确保办理业务的时效。
师生事务服务中心开通投诉建议平台和热线电话,在接到投诉和建议的时候,迅速做出反应,帮助师生解决问题。涉及校内其他部门的问题,师生事务服务中心及时转达、沟通,并做好追踪,形成更高效的服务机制。“切”就是快速流利地给予解决方案、给予解答、做好处理,落实首问解决率,避免问题得不到解决而导致师生重复来电和投诉。
随着信息化的推进,师生事务服务中心对服务窗口进行全面升级和改造,安装电子显示屏和服务评价器,自助区增加师生服务综合一体机、研究生智能服务终端、财务自助投递机和财务退单机自助服务设备。中心围绕申请表单、办理流程、办事指南、办理方式、服务质量等科学建设“网上办事大厅”,简化办事流程、让信息跑路、促进服务效能不断提升。

师生之所想,中心之所向。中国民航大学师生事务服务中心做好服务中的“望闻问切”,用“小实事”赢得“大满意”。