中国民航大学纸质档案、实物档案整理及数字化服务询价公告

一、项目基本情况

（一）项目名称：中国民航大学纸质档案、实物档案整理及数字化

（二）服务地点：中国民航大学

（三）项目概况

馆藏纸质档案、实物档案整理及数字化扫描加工服务。

1.教学档案整理：教学档案整理服务，整理总量不少于200卷。

2.党政及教学档案数字化：A4幅面扫描不少于22万页。

3.实物档案整理及图片采集：完成馆藏实物档案整理服务，整理总量不少于600件，对每件实物档案进行高清图片采集及著录目录。

（具体数量以实际加工为准）

（四）项目工期：签订采购合同后7日内乙方进场开展工作，2025年12月30日前需完成全部服务内容并通过甲方验收。

（五）项目预算：本项目总报价不得超过11万元，报价含运费、人工费、税费等一切费用，否则为无效报价。

二、报价人资格

（一）具有独立承担民事责任的能力，持有有效的法人营业执照（经营范围需包含档案数字化加工及档案整理相关内容）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）本项目不接受联合体投标，中标后不得分包、转包。

三、项目服务要求

（一）严格遵守并达到国家相关标准及甲方相关规定，包括但不限于《中华人民共和国档案法》（2020年）、《中华人民共和国档案法实施条例》（2024年）、《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）、《档案服务外包工作规范第4部分 档案整理服务》（DA/T 68.4—2022）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）、《档案著录规则》（DA/T 18—2022）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）等。

（二）保密要求

1.乙方不得泄露、传播甲方任何档案信息（含纸质档案、电子数据、实物档案图片），不得将档案带离服务场地，不得私自拷贝或修改数据；

2.加工电脑需屏蔽 USB 口，禁止使用外接存储设备，项目结束后电脑硬盘需交由甲方处理（不得带离现场），其他设备中项目数据需现场格式化；

3.甲乙双方需签订《安全保密协议书》，乙方工作人员违反保密规定的，甲方有权终止合同并追究法律责任。

（三）工作人员要求

乙方需指定1名专职项目负责人（需提供劳动合同复印件），负责与甲方日常沟通对接；

所有工作人员需统一挂牌上岗，上岗前需提交身份证复印件备案并签订《保密责任书》，甲方有权对工作人员身份进行核实。

（四）其他要求

1.甲方提供场地和桌椅，不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件。本次档案数字化扫描项目实施过程中所涉及的扫描仪及辅助设备等，均由乙方提供。乙方在规定时间前，将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。

2.最终结算价格以实际整理档案及数字化数量服务内容为准。

四、报价表（见附件）

五、违约责任

（一）完成质量不符合要求的，甲方有权要求乙方进行重新处理，并达到规定质量要求，并承担发生的实际费用；

（二）乙方延期完工的，责任应由乙方承担并补偿甲方由此而造成的误工损失费；

（三）乙方在加工过程中损坏或遗失档案，或将档案带出加工场地或私自拷贝、扩散甲方所有的档案，乙方承担由此给甲方造成的损害及损失，甲方将按照法律法规追究相应经济责任和刑事责任。

六、报价文件递交要求

（一）报价文件内容

所有参加询价的供应商应编制询价文件，内容包括但不限于：

1.报价表；

2.营业执照、法人身份证复印件及服务方案等相应文件各一份；

3.列举近三年曾经做过的档案整理或数字化项目及扫描量，提供相应合同。

（二）递交报价文件截止时间和地点

1.报价文件材料密封并加盖公章邮寄或送至：天津市东丽区津北公路2898号中国民航大学北院档案馆。请提前在“平安航大”微信公众号，点击“航大卫士”，选择“校外人员入口”，点击进入后填写本人基本信息，其中访问部门选择“档案馆”，进校事由，请填写“递交报价文件”。

2.截止时间：2025年10月17日16：30（北京时间），逾期不予受理。

3.联系人：于老师  

联系电话：022-24092108