一、查档流程

1．校内因公查阅本部门档案

填写《因公查阅档案审批表》（附件）经本部门负责人（或档案工作分管领导）签字盖章后到档案馆查阅；或填写《因公查阅档案审批表》，通过“办公系统呈批件”经本部门负责人（或档案工作分管领导）及档案馆审批同意后查阅。

2．校内因公查阅其他部门档案

填写《因公查阅档案审批表》经本部门负责人（或档案工作分管领导）、档案形成部门负责人签字盖章后到档案馆查阅；或填写《因公查阅档案审批表》，通过“办公系统呈批件”经本部门负责人（或档案工作分管领导）、档案形成部门负责人、档案馆审批同意后查阅。

3．校外因公查阅学校档案

查阅单位出具查阅档案介绍信，写明查阅理由和内容，查阅人携带身份证原件和复印件到档案馆现场办理；或在档案服务利用系统实名注册单位用户，提交申请，档案馆审核办理后顺丰到付邮寄或查阅人自取相关材料。

4．校友查阅个人在校期间档案

查阅人在档案服务利用系统实名注册并填写申请，档案馆审核办理，按申请人选择的方式寄送复印材料或到馆自取。

二、线下查档时间

周一至周五8：30--11:30，14:00--16:30。（法定节假日除外，寒暑假对外服务时间请关注档案馆网站或公众号通知）。

三、线下查档地点

中国民航大学东丽校区北区档案通讯楼2楼，电话：022-24092108。

四、查阅、外借及复制的相关规定

1.馆藏档案原则上不外借。若有特殊需要必须外借时应提出外借申请，经档案馆审批后，方可办理借出手续。

2.档案外借期限不得超过两周，如有需要可办理续借手续。逾期不还且未办理续借手续的单位，本馆将定期在办公系统进行通报，并对借出单位不再提供档案查阅等服务。

3.借阅者应对所借档案的安全保密负责，档案外借期间应妥善保管，并保持档案的整洁。如有遗失应立即报告，以便及时追查处理。

4.借阅者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。借阅过程中如有损坏，本馆可根据档案价值责令利用者进行赔偿。

5.对已经数字化的档案、资料，可视具体情况向借阅者提供电子版阅览，未经批准一律不得调阅原件。

6.为保护档案，档案馆内禁止吸烟，饮料和食品等谢绝入内。

7.借阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。