学校1981年更名为中国民用航空学院，在院办公室内设立档案科，1999年改称档案馆。2025年6月，为加强学校档案工作，结合民航局和天津市档案三合一制度实施要求，学校对档案馆机构设置、主要职责和人员编制进行调整，档案馆为副处级单位挂靠党办校办管理。主要职责为：负责全校各归档单位档案工作的业务指导与监督工作；全校档案（除人事、学生档案外）的收集与归档；档案的规范化整理、信息著录及目录编制；档案的库房管理；档案管理的工作制度与业务规范制订；各类档案利用接待工作；利用档案管理系统进行档案数字化管理；承办上级部门和学校交办的其他工作。档案馆人员总编制5名，现有工作人员2名，馆藏计有党政、教学、科研、财会、基建、设备、外事、出版物、声像、名人、实物等11类档案，数量5万余卷（盒）。

档案通讯楼1990年建成，面积700平方米，分为纸质档案库房和特殊载体档案库房，纸质档案库房安装档案密集架，放置党政、教学、科研、外事、出版物、基建、设备、财会等类档案，特殊载体档案库房放置专门定制的档案展柜放置声像、名人、实物等类档案。二层东侧为档案馆办公及辅助用房。

在校领导的支持下，档案馆2000年完成重新确定建校时间专项工作、学校更名中国民航大学庆典前夕承担并完成校史馆初次筹建和开馆运行专项工作，为学校发展做出应有的贡献。档案馆三次被评为天津市高校档案工作先进单位。

2021年7月6日，习近平总书记对档案工作作出重要批示：“值此中国第一历史档案馆新馆开馆之际，向你们表示热烈的祝贺！档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。希望你们以此为新起点，加强党对档案工作的领导，贯彻实施好新修订的档案法，推动档案事业创新发展，特别是要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众！”

学校档案工作事业崇高，使命光荣。档案馆同志将学习贯彻习近平总书记重要批示精神，秉承“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的初心与使命，为党管好红色档案、为学校守护好历史印记、为广大师生员工提供好优质的档案服务，努力在平凡的档案工作岗位上为建设中国特色世界一流民航大学奋斗目标贡献力量。