1.负责组织起草部工作计划、总结、报告、简报、通知、信函等各种文件，以及部务会、基建领导小组会议纪要。

2.负责组织安排涉及全部性会议、部务会、基建领导小组会等相关会议。

3.负责公文管理，做好文件的接收、分发及归档工作。

4.负责部综合信息统计、上报工作。

5.负责单位印章管理及会议室设备维护工作。

6.负责部网页、基建管理信息系统的维护，以及网页信息发布工作。

7.负责部固定资产管理工作。

8.负责组织开展职工考勤、考核、评优、职称申报等工作。

9.负责部内部制度建设、信访及保密工作。

10.负责部对内对外综合协调与联络工作。

11.负责督办部务会决定、决议和领导工作指示。

12.负责承办党、群、工、团组织开展的各项活动。

13.负责本科室合同的签订、台账建立和整理归档。

14.负责工程建设中各种资料的收集、整理、归档工作，负责工程档案数字化工作，并向有关部门提供工程有关的数据和资料。

15.负责部内档案（除工程档案、人事档案）整编、归档工作，推进档案数字化工作，并向有关部门提供工程有关的数据和资料。

16.负责拟定、修改部内档案管理工作的规章制度，负责部内档案保护、借阅管理工作。

17.负责协调、组织招标采购工作，对接学校招标采购中心，对招标文件进行政策性审核，拟定、修改部内招投标管理的基本规章制度，负责招投标资料的分发工作。

18.负责部内合同归口管理工作，拟定、修改部内合同管理的基本规章制度；负责合同数字化归档工作。

19.负责对合同的经济性条款、合同相对方经营范围和资质状况、合同文本规范性等进行审查。

20.负责部内所有完成校内审批合同的盖章、登记、归档、分发工作；建立合同电子版和纸质版台账，定期与其他科室核对合同台账。

21.负责档案编制、档案和合同数字化等服务单位的委托、合同签订、管理、监督和评价工作。

22.负责统筹部内档案管理、招标采购和合同管理工作培训，对外沟通、协调事宜。

23.负责组织部内入围单位的抽签工作及与其他科室的协调、配合工作。

24.负责本科室合同的签订、台账建立和整理归档。

25.完成领导交办的其他工作。