各单位、各部门： 根据《中国民航大学仪器设备购置论证、验收、赔偿、报废实施细则》（校发〔2019〕50号），单价40万元及以上或同宗批量金额50万元及以上的仪器设备由国有资产管理部门组织验收。单价40万元以下的设备由采购单位自行组织验收，验收材料国资处备案即可。 为进一步做好面向各教学科研单位的服务工作，更好地满足设备收货和付款的需要，国资处将根据采购单位申请，随申请随安排设备验收工作。验收过程主要包括材料初审、聘请专家、现场验收、文档用印等环节，整体约需15个工作日。请有验收需要的单位合理安排工作进度，提前准备好验收材料，保证验收顺利进行。根据验收组织和付款要求，本年度接收验收申请的最晚时间为2019年12月13日(星期五)。请各单位提前准备，随到随验，尽量避免压到最后进入验收高峰，影响资金支付。 为方便老师们做好验收准备工作，明晰验收流程需要的材料及验收程序，现将40万元及以上设备的验收流程和所需材料说明如下。 一、验收申请需提供的材料 1. 验收表（可在国资处网页下载）一式两份。表中除“验收组验收记录”之外均须填写。 2. 采购合同。 3. 验收表附件材料：设备数量外观验收情况（交接单）、调试（测试）记录、培训记录、使用方的测试报告及其他合同中要求提供的材料。 二、验收申请方式 请采购单位将验收所需材料通过留言发送给国资处设备科付晓宁，注明验收联系人、联系电话、验收地点，并提供至少两个现场验收的时间段（一般需要2个小时的现场验收时间）。 三、验收材料形式审核（1-2工作日） 国资处将对提交的验收材料进行形式审核，无误后方可组织验收。 形式审核内容主要包括验收表是否填写完整，验收附件材料是否齐全等。 四、确定验收时间（4-6个工作日） 根据验收申请单位提供的现场验收时间段，采取随机抽取的方式，抽取相关领域的校内、校外专家，并与专家确认最终验收时间，确定后以留言形式通知验收申请联系人。 五、现场验收（0.5-2.5小时） 1.使用方介绍验收设备，并现场展示、演示。 2.验收组提问。 3.验收组填写验收表。 六、提交验收文件 验收结论为合格的设备，由申请验收单位签署意见后，提交至国资处盖章留档。验收结论为不合格的设备，根据专家意见整改后重新提出验收申请。 软件、家具验收参照设备验收程序执行。 请老师们合理安排时间，以免影响资产报销。 联系人：付晓宁 2155 国资处工作交流QQ群：264673612 国资处工作交流微信群超过100人，有需要的老师请本单位资产管理员邀请进群。 附件：设备验收流程图 |
