各有关单位: 为进一步加强危化品管理工作,规范我校化学品采购流程,为广大师生提供便捷高效的服务,国有资产及实验室管理处组织建设了“中国民航大学化学品管理平台”(网址为http://www.cauc.edu.cn/hxpgl/hxpgl/www/)。该平台可实现对化学品采购、审批、台账及废液处置等工作的信息化管理,目前已经完成调试与试运行,从即日起正式启用化学品管理平台,具体通知如下。 一、管理平台的适用范围 全校实验用化学试剂(含科研、教学)的采购、审批、登记备案、台账管理、废弃物处置等管理业务均通过平台办理。 二、采购流程 (一)系统登录账号和密码与办公系统所用账号相同,使用和操作步骤详见《中国民航大学化学品管理系统教师用户手册》(见附件)。 (二)采购流程:分为在线购买与自购订单购买两种方式。 1.在线购买。正常情况均采用在线购买方式,即通过平台上入驻的厂商处购买; 2.自购订单购买。如遇到特殊情况,经国资处审批后,可采用自购订单购买方式,即自行联系线下厂商进行购买,但需要在平台上进行自购订单商品登记,生成自购单。 (三)审批流程 1. 普通化学品。普通化学药品可直接购买,无需审批; 2. 受管制化学品。受管制化学品需要所用学院、保卫处以及国资处三方审批,审批均通过后方可购买。 易制爆化学品需要向公安部门备案购买人、储存场所等相关信息,易制毒化学品需经公安部门审批后方可购买。 三、相关事项 (一)各单位需指定一名人员作为学院系统管理员,负责审批学院受管制化学品购买申请。请各单位在12月9日前上报指定人员名单,纸质版经学院主要负责人签字盖章后送国资处实验室管理科,电子版留言到国资处实验室管理科郑树桐。 (二)各实验室应做好基础数据采集和台账登记等工作,按照国家实验室安全管理要求纸质台账需要同步记录,易制爆化学品单独使用公安部所颁9本台账。 (三)所有实验用化学品的采购均需通过化学品管理平台进行申购或备案登记,否则不予报销。 (四)化学品管理平台上协议供应商的产品报价即为供货价,申购人可以根据价格和服务选取协议供应商;申购人若有合作厂商,可向国资处推荐,经资质审查合格后可入驻到平台。 使用过程中如有问题,请联系国资处实验室管理科。 联系人:郑树桐 电话:2157 国有资产及实验室管理处 2019 年12月4日 |