各单位:
根据《中央行政事业单位国有资产配置管理办法》(国管资[2018]73号),按照国家推进行政事业单位资产管理与预算管理相结合的要求,结合学校预算编制工作,现将2023年设备、家具计划申报工作通知如下。
一、配置要求
1.资产配置应坚持保障需要、节俭实用的原则。请各单位充分了解已有资产状态,真正落实“过紧日子”要求,将新增配置用于解决实际需求,发挥资产最大效益,切不可资产配置后长期闲置,导致配置资产和房屋资源的双浪费。
2.请各单位切实担负起审核责任,尤其是通用办公设备和家具存量和配置,严格执行国家相关配置标准,将资产管理落实到具体人员,严防超标,合理使用,妥善保管,避免公物私用。
二、报送内容
1.通用办公设备和家具,具体品目见附件1。
2.其他办公设备和家具,附件1品目外的办公设备和家具。
3.涉密办公设备和家具。
4.专项设备和家具,财务处《关于开展2023年预算编制的通知》第三条(二)项支出预算申报3提升改造类“设备购置与运行”专项中的设备和家具。
三、报送要求
1. 通用办公设备和家具
各单位应统筹考虑本单位人员办公需求,不论资金来源,须填写《通用办公设备家具配置申请表(2023)》(见附件1)。
*各学院辅导员通用办公设备和家具按照《中国民航大学辅导员办公条件标准化建设方案》(校发〔2021〕357号)要求,各单位统一汇总后报送,申请表备注栏填写“辅导员”。
2. 其他办公设备和家具
各单位如在2023年需要配置除本通知第三条第1项外的其他办公设备和家具,不论资金来源,须单独提交申请。
申请内容包含申请配置原因、设备名称,申请金额、存放地点,如申请配置单体空调需要注明面积,单位联系人和联系电话(办公电话、手机),格式不限。
3. 教学实验室家具更新和补充
由国资处实验室管理科统一汇总后报送。填写《实验室家具配置申请表(2023)》(见附件2),联系人赵云,联系电话2152。
4. 涉密办公设备和家具
由校保密办统一汇总后报国资处。填写《涉密设备家具配置申请表(2023)》(见附件3),联系人苏芮,联系电话2205。
5. 非办公设备和家具
飞行分校切块资金、中航大公司切块资金、有关单位的创收和自有资金,这四项经费来源填写“2023年校内专项申报书”(附件4)中的项目基础信息、新增资产表两项。
拟申请2023年国资处负责经费(设备购置费)购置非办公设备和家具的填写“2023年校内专项申报书” (附件4)中的项目基础信息、项目的必要性和依据、新增资产表三项。
四、通用办公设备家具配置申请表填表要求:
2023年的申请表相比2022年增减了部分内容,增加填写要求批注,请填报人使用新的2023年表格。
1. 通用办公设备和家具品目已经在表中列明,不能增加品目、改变顺序和名称。
2. 通用办公设备和家具配置标准按照编制内实有人数进行核算,非事业编人数另列填写,请分类填写已有人员数量以及2023计划进人数量。
3. 资产存量为现有的行政办公设备家具数量。存量如小于配置标准数量,则可以新增,或在标准数量内更新。
4. 申请配置资产品目“行”内各栏目须全部填写。如本单位没有申请配置的资产品目,“行”内各栏目无需填写。切不要合并、拆分单元格。
五、注意事项
1.自2020年开始,民航局以批复形式下达配置计划,核定资产品目的配置数量,要求在核定数量内从严从紧配置资产。因此,请各单位务必重视此次计划报送工作,切实统筹好全年工作需求,避免漏报、错报。
2.涉及2022年机构调整单位请及时交接行政办公家具,避免超标准配置。
请各单位和汇总部门于10月14日下午下班前将各类申请表电子版办公系统内公文流转提交。
联系人:王亚,联系电话:2159
附件:
1.通用办公设备家具配置申请表(2023)
2.实验室家具配置申请表(2023)
3.涉密办公设备家具配置申请表(2023)
4. 2023年校内专项申报书
国有资产及实验室管理处
2022年10月7日