各单位：
为保证设备验收工作的有序开展，国资处现将2023年秋季学期设备验收相关事宜通知如下，请老师们根据工作安排选择合适的验收时间和验收形式。
一、验收预约制适用范围：
单价40万元及以上或同宗批量金额50万元及以上的仪器设备（软件）。
设备验收主要包括提交验收申请、验收材料初审、聘请校内外专家、组织现场验收、验收文档用印、备案等环节，整体约需15个工作日。请设备采购单位，合理安排工作进度，提前预约并准备好验收材料，保证验收工作顺利进行。
二、现场验收时间段
9月4日至12月31日，每周二上午、周四下午。
三、验收预约申请
请验收单位在距拟预约的现场验收时间段（场）至少10个工作日前提交验收申请表（附件1）和验收材料，通过留言发送给国资处设备科赵涵雯。
申请表注明验收联系人、联系电话、验收地点，并提供至少两个现场验收的时间段（一般需要2个小时的现场验收时间）。
验收材料包含：
1.验收表一式一份。表中除“验收组验收记录”一栏之外均须填写（可在国资处网站、资产管理平台信息栏、“CAUC资产平台”微信公众号-制度指南等途径下载）。
2.招、投标文件、采购合同。
3.验收表附件材料：
为有效规范验收文件格式，已将部分文件制成模板（包含清点单、培训记录、测试报告，详见附件3），请根据验收资产类别（分为设备和软件）填写相应模板后提交。
（1）设备数量、外观验收情况（清点单）：需要供货方和使用方双方签字；
（2）调试记录单
（3）培训记录：至少包括培训的时间、地点、方式、内容以及讲师，并要求所有参加培训人员签字。
（4）使用方的测试报告：使用方须根据合同或招投标文件要求的技术指标和功能参数逐项测试，形成纸质报告（包含测试项目、过程以及结论等）并签字。
（5）合同中要求提供的其他材料。
（4）其他随机资料。如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等。
四、验收材料形式审核
国资处对提交的验收材料进行形式审核，收到申请后3个工作日内回复留言是否接受申请。
形式审核内容主要包括验收表是否填写完整，验收附件材料是否齐全等。
五、确定验收时间
根据验收申请单位提供的验收时间段，采取随机抽取的方式，抽取相关领域的校内、校外专家，并与专家确认最终验收时间，确认接受验收申请后6个工作日内回复留言确定验收时间。
六、验收流程
（一）现场验收流程
1.使用方介绍验收设备，并现场展示、演示。
2.验收组查阅验收材料、提问。
3.验收组填写验收表、意见表。
注意：现场验收时须提供使用方和供货方签字的纸质版验收材料，以备专家审验。
七、验收文件备案
验收结论为合格的设备，由申请验收单位签署意见后，提交资产登记时在资产管理平台上传验收表备案。
验收结论为不合格的设备，根据专家意见整改后重新预约验收时间。
八、其他
因以下原因不能在预约时间进行现场验收的，请按照验收时序重新提交申请：
1.申请方原因推迟验收。
2.现场验收未通过。
附件：1.验收申请表
2.验收流程图
3.验收文件模板（清点单、培训记录、测试报告）
国有资产与实验室管理处
2023年8月29日
