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关于开展共享会议室使用培训的通知

作者:时间:2024-12-05点击数:

各单位、部门:

为提升会议室使用效率,国资处于勤业楼、北教一及马克思主义学院集中建设了一批共享会议室,同步建设了预约管理系统,系统现已完成试运行,国资处将开展共享会议室预约管理系统使用培训,具体通知如下。

一、参加人员

相关共享会议室管理单位人员务必参加,其他有意愿的老师均可参加。

二、时间地点

12月9日(星期一)上午10:00,勤业楼第三会议室(309)

三、培训内容

1.共享会议室管理规定

2.共享会议室预约系统操作方法

3.智能门锁使用及注意要点

4.其他有关说明

四、工作要求

1.请参加培训人员提前安排好工作,确保按时参加。

2.培训时携带智能手机,便于现场操作熟悉预约系统。

3.培训结束后,会议室管理人员向本单位、部门相关人员传达培训内容。


联系人:郑老师  2153

国有资产与实验室管理处

2024年12月5日


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