各单位、部门:
为提升会议室使用效率,国资处于勤业楼、北教一及马克思主义学院集中建设了一批共享会议室,同步建设了预约管理系统,系统现已完成试运行,国资处将开展共享会议室预约管理系统使用培训,具体通知如下。
一、参加人员
相关共享会议室管理单位人员务必参加,其他有意愿的老师均可参加。
二、时间地点
12月9日(星期一)上午10:00,勤业楼第三会议室(309)
三、培训内容
1.共享会议室管理规定
2.共享会议室预约系统操作方法
3.智能门锁使用及注意要点
4.其他有关说明
四、工作要求
1.请参加培训人员提前安排好工作,确保按时参加。
2.培训时携带智能手机,便于现场操作熟悉预约系统。
3.培训结束后,会议室管理人员向本单位、部门相关人员传达培训内容。
联系人:郑老师 2153
国有资产与实验室管理处
2024年12月5日