本网讯(记者胡绍轶)9月2日,我校2013届迎新工作正式开展,学校各部门都积极参与其中,为保证迎新工作的顺利进行做出努力。
本届迎新与以往最大的不同是本科生迎新工作由以往的两天缩短为了一天。为了提高效率,校财务处已提前将新生的银行卡随录取通知书一起寄发给新生,并采取了银行卡自动扣费的交学费方式。据财务处处长王志强介绍,以往耗时最多的就是新生的银行卡开卡工作,而今年通过财务处与银行的协调,新生可以在外地进行开卡以及缴费工作,已有95%的新生完成了此项工作,大大加快了报到的速度。本届新生学生卡的照片采集工作也于假期在网上完成,新生到校后也不用再排队照相,可以直接领取已经制作完成的校园卡。
保卫处副处长刘志学表示,保卫处主要负责迎新现场秩序维护、校园车辆引导、校园不规范售卖行为管理等3项工作。迎新会有约6000名新生报到,20000余名家长陪同。针对如此大的人流量,保卫处分派了保卫干部15人,保安62人于校园各处进行安保工作,保卫处所有人员都会保持早7点到晚10点在岗,确保校园秩序稳定。
学工部规划了新的注册区,购买了44顶新帐篷分发到各学院注册点、家长休息区。注册现场实现Wifi全覆盖,让学生的信息能第一时间录入网络。此外,通过成长脚印、家长休息区的优秀毕业生寄语等方式将入学教育融入各个细节。
为了保证新生舒适的居住环境,公寓管理部门在假期对宿舍进行了大规模的维修和粉刷。新生到校领取了自己的床上用品后就可以入住宿舍了。与以往不同的是,今年公寓管理部门通过短信平台提前告知了新生,新生到校后可以很快速地找到自己的宿舍。为了保证家长们能有住所,公寓管理部门提前联系了校外的宾馆,让宾馆派车免费接送家长。对于夜间到校的家长,公寓管理部门专门为他们准备了临时的宿舍。据了解,对于9月2日晚10时之后未能找到住处的学生家长,学校也为其准备好了宿舍,供其应急。
由于新生和家长的到来,食堂的压力大增。学校食堂在迎新当天准备了比往常多近一倍的食物,并派专人引导,为家长和新生提供帮助。为了让新生都能有饭吃,迎新期间饭堂会提前半小时开饭,延后一小时关门,风味食堂将会一直开门到最后一批新生到校。
(编辑陈红叶)