——天津市委党校大力推进OA办公系统建设与应用实践

　在校委的重视和支持下，今年春季学期以来，天津市委党校OA办公系统全面推广应用，经历了由传统办公向0A协同办公转型的阵痛之后，OA办公系统在提高工作效率、节约成本开支、实现规范化管理等方面的优势和作用日益凸显。无论是在前期准备还是正式运行后的三个多月，OA办公系统自始至终都得到全校各部门的大力支持和全体教职工的全力配合，逐步成为一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，对全校各项工作起到重要推动作用。

　　一、严格规范系统程序，坚实基础

　　我校成立了以办公室、信息网络部牵头的专项工作小组，负责OA办公系统的前期协助、中期开展和后期维护等工作。OA办公系统策划过程中，专项小组曾到市发改委、市人社局等多家单位进行现场调研，经过多次意见征求和会议论证后，由市信息中心根据我校工作实际，量身定做了OA协同办公平台。将原有较为繁琐的流转过程重新逐一梳理、设计，形成高效流转模式。有针对性的设计用户界面，形成简洁的视觉感受和明确的模块、按钮位置，使得整个系统操作更加便捷。并在我校原有校园网基础上进行升级优化，实现系统信息资源整合。启用的新校园网站内容丰富、创意新颖，为我校加强理论宣传，强化决策咨询，建设高水平、有特色红色学府搭建了更加广阔的平台。在市工信委积极推进全市电子政务发展，大力打造“五个一”工程的推动下，我校电子政务内网系统也于去年11月正式启用，实现了收发市委、市政府文件电子化和OA平台非秘文件电子化流转的协同发展。机要室在传统的“三铁一器”保密措施基础上，也实现了涉密机器信息化和网络化的转变。

　　二、全面培训使用流程，坚实过程

　　OA系统在我校正式运行前，我校特意邀请研发工程师对我校各部门负责同志、秘书进行了一次全面的、系统的培训，工程师围绕“该给谁办、如何办理”两个问题逐步展开，为大家详细讲解了OA协同办公平台的操作方法。校委和部门领导亲力亲为、带头使用，并积极提出操作感受和改进意见，推动了OA办公系统在全校快速推广。考虑到全校教职工的工作方式和工作习惯的差异，为了让大家能够充分参与其中，专项工作组重点针对年轻的部门秘书团队进行培训，以便有足够的能力快速、及时的帮助本部门其他同事解决OA问题，并建立专属秘书群，便于大家解答疑问，交流经验。